GRUNDEJERFORENINGEN DRÅBY STRAND

Kapitel 1 Foreningens navn og hjemsted
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er “Grundejerforeningen Dråby Strand”.

§ 2 Hjemsted
Grundejerforeningen har hjemsted i Syddjurs Kommune.

Kapitel 2 Foreningens område og medlemskreds
§ 3 Foreningens område
Foreningens område omfatter de grunde, der er beliggende på følgende veje i Dråby Strand:

Barkstien, Brigvej, Djunkevej, Fuldriggerstien, Galejstien, Galionsvej, Hjuldampervej, Jollevej, Kajakvej, Katamaranstien og Skonnertvej.

§ 4 Ændring af foreningens område eller medlemmer
Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, træffe beslutning om

• at foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens områder, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen,
• at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med én eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder og,
• at grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger.

Kræver ovenstående offentligmyndigheders godkendelse, er beslutningen først gyldig, når denne foreligger.

Kapitel 3 Foreningens formål og opgaver
§ 5 Formål og opgaver
Grundejerforeningens formål og opgaver er

• at varetage medlemmernes fælles interesser i alle forhold som grundejere
• at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer, herunder hovedsageligt foreningens veje og stier.

Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser.

Grundejerforeningen er berettiget til at opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver.

Kapitel 4 Medlemmernes forhold til foreningen
§ 6 Betaling af bidrag og rettigheder
Det enkelte medlem er pligtigt at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.

Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal medlemmet betale alle omkostninger ved inddrivelsen. Derudover kan der pålægges rentebeløb pr. påbegyndte måned af det skyldige beløb. Rentebeløbet fastsættes i overensstemmelse med renteloven.

§ 7 Omfang af bidrag og hæftelse
Et medlem betaler bidrag for hver grund, medlemmet ejer.

Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle grunde.

I forholdet til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.

I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata.

§ 8 Overdragelse
Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og har intet krav på foreningens formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser over for foreningen.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskiftet til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl.

Kapitel 5 Generalforsamling
§ 9 Myndighed
Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.

§ 10 Adgang til generalforsamlingen og stemmeret
Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Et medlem har på generalforsamlingen en stemme for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet og som er betalt.

Bestyrelsen kan kræve dokumentation for betalt kontingent.

Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke adgang til og har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

§ 11 Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest med udgangen af april måned i Syddjurs Kommune.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside www.grfdraabystrand.dk.

Bestyrelsen offentliggør datoen for generalforsamlingen så tidligt som muligt og med mindst 3 måneders varsel på foreningens hjemmeside.

Revisorerne påser og bekræfter over for bestyrelsen og generalforsamlingen at indkaldelsen er sket rettidigt.

Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, opslås på hjemmesiden samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne og reviderede årsregnskab, samt øvrige bilag til dagsordenen.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. marts.

Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent og registrering af fuldmagter
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen
4. Forslag fra bestyrelsen
5. Forslag fra medlemmerne
6. Fastsættelse af kontingent for indeværende år
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt

Under “eventuelt” kan der ikke sættes forslag under afstemning.

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem til den i medlemsprotokollen anførte adresse. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst ¼ af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel, der dog i særlige tilfælde kan nedsættes til 8 dage.

Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse, idet juli og december måned dog ikke medregnes.

Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.

§ 13 Generalforsamlingens gennemførelse
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagens behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre der foreligger anmodning om skriftlig afstemning.

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem, et medlem af vedkommendes husstand eller bestyrelsen. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter. Bestyrelsen kan afgive stemme i henhold til alle motiverede fuldmagter der er udstedt til denne.

Alle fuldmagter skal registreres ved generalforsamlingens begyndelse.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed forkastes forslaget. Blanke stemmer medregnes ikke.

Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende.

Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside.

§ 14 Generalforsamlingens beslutninger
Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

Kapitel 6 Bestyrelsen
§ 15 Valg af bestyrelse og konstituering
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der skal som minimum vælges en formand og en kasserer, der ikke kan være en og samme.

Bestyrelsesmedlemmerne samt to suppleanter vælges for 2 år ad gangen. For bestyrelsen er der 3 medlemmer på valg i lige år og 2 medlemmer på valg i ulige år. Der er 1 suppleant på valg hvert år.

Genvalg kan finde sted.

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 4, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv blandt grundejerforeningens medlemmer indtil førstkommende generalforsamling.

Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.

§ 16 Bestyrelsens opgaver og virke
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen.

Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.

Over de på bestyrelsesmøderne behandlede emner udarbejdes der et referat, som godkendes på næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsesmedlemmer kan ikke deltage i behandling af punkter hvori de har særinteresser eller hvor de i deres daglige arbejde/tillidshverv er tilknyttet offentlige myndigheder, leverandører eller lignende, som foreningen skal forhandle med i den konkrete sag.

Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.

§ 17 Tegningsregler
Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

Bestyrelsen kan give kassereren fuldmagt til at disponere over foreningens driftskonto i pengeinstitut i henhold til vedtægterne og de trufne beslutninger på generalforsamlingen.

Konti til investeringsformål el.l. følger tegningsreglerne.

Kapitel 7 Regnskab og revision
§ 18 Regnskabsår og revision
Foreningens regnskabsår er fra og med 2011 kalenderåret. Første regnskabsår er fra den 01.06.2010 til den 31.12.2010.

Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

Regnskabet med bilag og kontoudskrifter sendes til revisorerne inden den 1. februar og skal af disse være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, 1. marts så hovedtallene med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

Revisorerne kan foretage uanmeldt eftersyn til kontrol af regnskabsføring og kassebeholdning. På bestyrelsesmøderne forelægger kassereren kassebog og kontoudskrift.

Bestyrelsen kan til enhver tid forlange regnskab med bilag udleveret.

§ 19 Regnskab og kontingentopkrævning
Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen. Foreningens midler indsættes i pengeinstitut i foreningens navn.

Opkrævning af kontingent udsendes i maj med en betalingsfrist på mindst 14 dage.

Kassereren skal føre en nøjagtig kassebog over alle indtægter og udgifter.

Der må kun i kortere perioder udtrækkes midler til en kontant kassebeholdning og aldrig mere end hvad der er nødvendigt i det enkelte tilfælde.

Kapitel 8 Vedtægter og vedtægtsændringer
§ 20 Ikke vedtægtsregulerede forhold
Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§ 21 Ændring af vedtægter og opløsning af foreningen
Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer.

Opløsning af foreningen eller vedtægtsændringer der kan sidestilles hermed kræver tillige at mindst halvdelen af foreningens medlemmer et tilstede på generalforsamlingen.

Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages ved almindeligt stemmeflertal uden hensyn til antal fremmødte.

Vedtaget på ordinær generalforsamling den 15. august 2010

Ændringer vedrørende indkaldelse til ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger vedtaget på ordinær generalforsamling 9. april 2017.